PPWR | Conformità degli imballaggi

Consulenza, fascicolo tecnico, dichiarazione UE di conformità e rappresentante autorizzato

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Il Regolamento (UE) 2025/40, noto come PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation), introduce nuovi obblighi per gli imballaggi immessi sul mercato dell'Unione europea, con l'obiettivo di ridurre l'impatto ambientale, migliorare la riciclabilità e promuovere un utilizzo più sostenibile delle risorse.

Dal 12 agosto 2026 il regolamento è direttamente applicabile, secondo un calendario progressivo di attuazione.

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Cosmetic Solutions affianca le aziende nella gestione degli adempimenti PPWR, offrendo servizi di consulenza tecnica e normativa, predisposizione della documentazione di conformità e rappresentanza autorizzata.

Gli obblighi per le aziende​

Il PPWR coinvolge fabbricanti, importatori, distributori e altri operatori della filiera degli imballaggi, attribuendo responsabilità specifiche in funzione del ruolo svolto.

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Tra gli adempimenti previsti rientrano:

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• La valutazione della conformità degli imballaggi ai requisiti applicabili.

• La predisposizione del fascicolo tecnico previsto dall'Allegato VII.

• La redazione della dichiarazione UE di conformità secondo l'Allegato VIII.

• La raccolta e verifica della documentazione tecnica fornita dai produttori dei componenti.

• La conservazione e l'aggiornamento della documentazione di conformità.
   

Le prescrizioni vengono introdotte progressivamente. È quindi fondamentale individuare correttamente gli obblighi già applicabili e predisporre una documentazione adeguata alle caratteristiche degli imballaggi e alle scadenze normative.

Le nostre soluzioni PPWR​

​Modello di dichiarazione UE di conformità

Forniamo un modello editabile di dichiarazione UE di conformità, completo delle relative istruzioni operative, per le aziende che intendono gestire autonomamente gli adempimenti documentali.

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La valutazione della conformità, la compilazione, la firma e gli aggiornamenti rimangono a carico del cliente.

Servizio completo di consulenza PPWR

Offriamo un servizio strutturato di assistenza tecnica e normativa che comprende:

• Identificazione del ruolo e degli obblighi dell'impresa.

• Verifica dei requisiti PPWR applicabili.

• Analisi della documentazione fornita dai produttori degli imballaggi.

• Assistenza alla predisposizione del fascicolo tecnico.

• Redazione delle dichiarazioni UE di conformità.

• Supporto nell'aggiornamento documentale in funzione delle modifiche agli imballaggi e dell'evoluzione normativa.

Il servizio viene definito in base alla tipologia degli imballaggi, alla loro composizione e alle specifiche esigenze dell'azienda.

Rappresentante autorizzato PPWR​

Affida a Cosmetic Solutions la gestione degli adempimenti documentali previsti dal regolamento

Cosmetic Solutions offre alle aziende la possibilità di assumere il ruolo di rappresentante autorizzato ai sensi dell'articolo 17 del Regolamento (UE) 2025/40, mediante specifico mandato scritto.

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Nell'ambito delle attività previste dal mandato, il servizio comprende:

• Conservazione e gestione delle dichiarazioni UE di conformità e della documentazione tecnica.

• Messa a disposizione della documentazione alle autorità nazionali di vigilanza del mercato.

• Gestione delle richieste documentali e dei rapporti con le autorità competenti.

• Cooperazione con le autorità in caso di verifiche o non conformità.

• Supporto alla gestione continuativa della documentazione regolatoria.
   

La nomina del rappresentante autorizzato consente alle aziende di affidare a un interlocutore specializzato la gestione degli adempimenti previsti dal mandato, mantenendo un presidio professionale sulla documentazione.

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La responsabilità legale della conformità degli imballaggi rimane in capo al fabbricante, secondo quanto previsto dal regolamento.

Prepararsi ai prossimi obblighi PPWR​

L'applicazione del regolamento proseguirà nei prossimi anni, introducendo progressivamente ulteriori requisiti in materia di riciclabilità, contenuto riciclato, minimizzazione degli imballaggi, etichettatura e riutilizzo.

Predisporre fin da oggi un sistema documentale organizzato permette di gestire con maggiore efficienza le successive evoluzioni normative.

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Per approfondire gli obblighi già applicabili e le principali scadenze, consulta il nostro articolo:

PPWR: quali obblighi sono già applicabili e che cosa devono fare oggi le aziende.

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